روزنامه عصر مردم

 http://hajfars.ir قابل دسترس می­باشد با توجه و رعایت دقیق به کلیه نکات قید شده، برنامه­ریزی و اقدام فرمایند.
تذکر مهم: اعزام پذیرش شدگان محترم منوط به صدور به موقع روادید (ویزا) توسط سفارت عربستان در ایران می­باشد و در صورت بروز هرگونه موارد پیش­بینی نشده، تأخیر و یا عدم تأیید و انجام پرواز در زمان و مقصد مقرر مسوولیتی متوجه مدیریت حج و زیارت استان نمی­باشد.
الف) مشمولین تشرف مرحله اول:
- دارندگان اولویت­های 1 تا 280 بانک ملت که در ثبت نام عمومی سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نام دارای اعتبار را در دست دارند.
توجه: متقاضیان به منظور اطلاع از اولویت تشرف خود می­توانند با مراجعه به سایت بانک ملت به آدرس: www.bankmellat.ir  و یا مراجعه به شعب مربوطه و یا تماس با شماره تلفن 1556 (مرکز ارتباطات مردمی بانک ملت) و یا ارسال شماره ثبت نام خود به مرکز پیام بانک ملت به شماره 200034 (از طریق پیامک) از اولویت تشرف خود مطلع گردند و آن را روی کارت ثبت نام ثبت نمایند.
- دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی مربوط به سنوات 1363 تا 5/1/1386 نیز طبق اطلاعیه مربوطه در صورت مراجعه به یکی از شعب بانک ملی و تبدیل قبوض قدیمی خود به ثبت نام جدید می­توانند در گروه­های عمره جاری ثبت نام نمایند.
توجه: در صورت تکمیل ظرفیت گروه­ها امر ثبت نام متوقف و در صورت عدم تکمیل ظرفیت گروه­های اعلامی در مهلت مقرر، نحوه و چگونگی دعوت از اولویت­های جدید به منظور تکمیل ظرفیت گروه­ها از طریق همین جراید و رسانه­های استانی به اطلاع عموم خواهد رسید.
ب) نحوه پذیرش و ثبت نام:
الف- ذخیره (رزرو) اولیه: در ابتدا متقاضی واجدالشرایط با مراجعه به یکی از کارگزاری­های مجاز در سطح استان و با ارایه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخیره (رزرواسیون) در یکی از گروه­های اعزامی اقدام نموده و در انتها برگه انجام رزرو جای اولیه را که حاوی مشخصات گروه پروازی مربوط به همراه نام و نشانی کارگزار عامل (مقصد) و کد پیگیری دریافت نماید.
توجه 1: هر یک از کارگزاران پس از انجام ثبت نام اولیه (رزرو جا) برای زائر (انفرادی یا گروهی) می­بایست برگه انجام رزرو را به زائران تحویل نماید.
توجه 2: هر یک از زائران می­بایست با مطالعه دقیق مفاد و مندرجات این برگه در زمان و مهلت مقرر به کارگزار مقصد برای قطعی نمودن ثبت نام خود و دریافت برگه واریز هزینه سفر اقدام نمایند.
ب: ثبت نام قطعی: بعد از انجام رزرو جای اولیه لازم است هر یک از متقاضیان در مدت زمان تعیین شده (در برگه ذخیره جا) با ارایه اصل و رونوشت مدارک مورد نیاز و اشاره شده جهت انجام ثبت نام قطعی به کارگزار عامل (مقصد) مراجعه و نسبت به دریافت قبض هزینه مابه­التفاوت سفر و واریز آن در مدت مقرر (72 ساعت) اقدام نماید. بدیهی است در صورت عدم مراجعه متقاضی در مهلت مقرر ثبت نام اولیه وی به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف و زائر می­بایست جهت ثبت نام مراحل قبلی را مجدداً طی نماید.
مدارک مورد نیاز ثبت نام در کارگزار مقدماتی (مبدأ) جهت رزرواسیون:
1 - اصل کارت ثبت نام بانک ملت
2 - اصل و تصویر صفحه اول شناسنامه
3 - اصل و تصویر کارت ملی و یا شماره ملی
   مدارک مورد نیاز ثبت نام در کارگزار عامل (مقصد) جهت ثبت نام قطعی:
1 - برگه رزرواسیون اولیه ممهور به مهر کارگزار مقدماتی
2 -اصل و تصویر کارت ثبت نام بانک ملت
3 -اصل و کپی صفحه اول شناسنامه
4 -ارایه مدرک زوجیت (شناسنامه یا عقدنامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می­نمایند.
5 -اصل کارت و یا شماره ملی و کپی آن
6 -داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاریخ پرواز
5 -عکس 4×6 رنگی، زمینه روشن 1 قطعه مطابق با عکس گذرنامه
6 -عکس 4×3 رنگی، زمینه روشن 2 قطعه
تذکر مهم: متقاضیان محترم با توجه به مفاد جدول شماره دو (هزینه سفر، مقصد و تاریخ پرواز) می­توانند به هر یک از کارگزاران قید شده در جدول شماره یک مراجعه و نسبت به ثبت نام اولیه (ذخیره جا) در یکی از تاریخ­های مدنظر خود اقدام نمایند.
توجه: ترتیب قرار گرفتن اطلاعات در ردیفهای جدول شماره 1 و 2 هیچ ارتباطی با یکدیگر ندارند.
توجه 1: متقاضیان محترم می­بایست قبل از واریز هزینه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واریز هزینه سفر اطمینان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغایرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمایند تا دچار مشکل نشوند.
توجه 2: منظور از کارگزار مقدماتی (مبدأ)، دفتر یا شرکت زیارتی است که عمل ذخیره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر یا شرکتی است که مسوولیت عملیات ثبت نام قطعی، آموزش زائر و اعزام را بر عهده خواهد داشت.
د) زمان پذیرش و ثبت نام:
1 - انشاءالله ثبت نام در گروه­های مرحله دوم همزمان از ساعت 8 صبح (با رعایت نوبت) روز پنج­شنبه مورخ 26/11/91 با حضور بازرسین آغاز خواهد شد و تا تکمیل ظرفیت هر یک از کاروان­ها حداکثر تا ساعت 16 روز 2/12/91 به مدت یک هفته ادامه خواهد داشت.
2 - ساعت ثبت نام در دفاتر و شرکت­های زیارتی:
   - ثبت نام روز اول از ساعت 8 صبح لغایت 16
  - ساعت کاری در روزهای بعد از ساعت 8 تا 12 ظهر و عصرها از ساعت 15 تا 17 خواهد بود (به جز ایام تعطیل)
1 - مبلغ هزینه سفر با توجه به تاریخ تشرف، شرایط محل اسکان و مقصد پرواز (جده - مدینه) متفاوت می­باشد. ضمناً در شرایط خاص، احتمال تغییر مقصد پروازی از مدینه به جده و یا بالعکس وجود دارد.
2 - عدم ارائه هر یک از مدارک لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه­التفاوت هزینه­های سفر و ارائه فیش بانکی تأیید شده، ظرف مهلت مقرر (72 ساعت)، به منزله انصراف از سفر تلقی شده و کارگزاران محترم مجاز به جایگزینی افراد جدید از طریق مدیریت استان فارس خواهند بود.
3 - تکمیل، تنظیم و تحویل قرارداد مربوطه، بین متقاضی و کارگزار الزامی است و زائرین می­بایست پس از ثبت نام قطعی کارگزار نسبت به دریافت، مطالعه و رعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.
4 - تشرف معتمرین با گذرنامه عادی (بین­المللی) خواهد بود.
5 - دریافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج و واکسیناسیون به عهده متقاضی است.
6 - خروج از کشور اشخاص زیر 18 سال (ذکور و اناث) به عنوان همراه با گذرنامه والدین بلامانع می­باشد، بدیهی است صدور گذرنامه و خروج از کشور فرزندان ذکور بالای 17 سال تمام مشروط به ارائه موافقت سازمان نظام وظیفه عمومی
 ناجا می­باشد.
7 - عکس فرزندان زیر 2 سال که به همراه والدین خود نام­نویسی می­شوند باید در گذرنامه الصاق شده باشد.
8 - خروج از کشور مشمولین وظیفه عمومی و پرسنل نیروهای مسلح تابع مقررات
مربوطه می­باشد.
9 - مسئولیت ممنوع الخروج بودن (تشابه اسمی، بدهی مالیاتی و...) بر عهده شخص زائر خواهد بود.
10 - منظور از کارگزار، دفاتر و شرکت­های خدمات زیارتی ذکر شده در این اطلاعیه می­باشد (فهرست اسامی و مشخصات ذکر شده در جدول شماره یک می­باشد)
11 - قبل از تاریخ اعلام شده، کارگزاران، مجاز به پذیرش متقاضیان به هیچ وجه تحت عناوین رزرو، لیست انتظار و... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرین این مدیریت مجاز خواهد بود.
12 - اعزام متقاضیان محترم از طریق دفاتر و شرکت­های خدمات زیارتی مجاز اعلام شده در این اطلاعیه (جدول شماره 1) خواهد بود. لذا هرگونه ثبت نام در غیر از دفاتر و شرکت­های مذکور فاقد اعتبار بوده و مدیریت حج و زیارت در قبال اینگونه متقاضیان هیچگونه مسئولیتی نداشته و با افراد و شرکت­های غیرمجاز که اقدام به ثبت نام نمایند، برخورد قانونی صورت
خواهد گرفت.
13 - متقاضیان گرامی می­توانند فقط برای خود و همراهان درجه اول (همسر، فرزندان، پدر، مادر، خواهر و برادر) ثبت نام کنند و هر یک از منسوبین دیگر ایشان باید شخصاً جهت ثبت نام حضور یافته و با رعایت نوبت و شرایط لازم نام­نویسی نمایند.
14 - حضور متقاضیان محترم با توجه به شرایط ذکر شده هنگام ثبت نام قطعی
ضروری است.
15 - گروه­بندی هتل­های محل استقرار زائرین در مکه  مکرمه و مدینه منوره با استانداردهای رایج بین­المللی منطبق نبوده و بر اساس امکانات موجود در کشور عربستان تنظیم شده است.
16 - مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد متناسب با گروه انتخابی و زمان­بندی رفت و برگشت از ایستگاه مربوطه، 12 ساعت کاهش یا افزایش می­تواند
داشته باشد.
مدیریت حج و زیارت استان فارس