روزنامه عصر مردم

چند نكته پيش از استفاده از ويندوز ويستا

مطمئنأ شما نيز تاکنون نام جديدترين ويندوز عرضه شده مايکروسافت يعني ويندوز ويستا را شنيده ايد. اين سيستم عامل مدت کمي است که از عرضه آن مي گذرد. مطمئنأ در آينده اي نه چندان دور XP هم به سرنوشت ويندوزهاي پيشين دچار خواهد شد پس بايد از هم اکنون رایانه خود را براي پذيرش اين ويندوز آماده کنيد. ويستا قابليتهاي جديد و متنوعي دارد که مايکروسافت آنها را در آن گنجانده است، شايد براي مطرح کردن ترفندهاي منحصر به فرد اين ويندوز زود باشد. به همين دليل در اين ترفند قصد داريم تا 10 نکته اساسي پيش از استفاده و نصب ويندوز ويستا را به شما معرفي کنيم. با دانستن اين نکته ها می توانید اين سيستم عامل جديد و ناشناخته را به طور کامل بشناسيد.
1 - آيا سخت افزار رایانه و يا شبكه داخلي سازمان شما امكان پشتيباني ويندوز ويستا را دارد؟
ويستا بسيار مجهز و مفيد است ولي شايد از يك نظر بسيار نامرغوب باشد و آن نياز بالاي اين سيستم عامل به سخت افزار قوي و سنگين است. مشخصا سخت افزار مورد نياز براي اجراي سيستم عامل ويستا در مقايسه با سيستم هاي عامل قبلي ويندوز اختلاف زيادي دارد. يعني سخت افزار مورد نياز براي اجراي اين سيستم عامل بايد بسيار قوي و پرسرعت باشد.
در واقع براي اجراي اين سيستم عامل نياز به دو گروه سخت افزار جداگانه است: يك گروه سخت افزاري مورد نياز براي اجراي سيستم عامل ''Vista Capable’’ و ديگري براي اجراي ‘’Vista Premium Ready’’. اين در حالي است كه براي اجراي ‘’Premium Ready’’ نياز به پردازشگر 1 گيگاهرتز و حافظه RAM حداقل يك گيگا بايت و كارت گرافيكي با كيفيت بسيار بالا است. البته سخت افزار مورد نياز براي اجراي ‘’Capable’’ اندكي پايين تر و ارزان تر است.
بنابراين قبل از اينكه براي استفاده از سيستم عامل ويستا در سازمان خود برنامه ريزي كنيد شما بايد سخت افزار مورد نياز براي اجراي اين سيستم عامل را از وب سايت «راهنماي سخت افزار مورد نياز براي اجراي سيستم عامل ويستاي مايكروسافت» بررسي كنيد.
2 - كدام نگارش ويستا را بايد در شبكه داخلي سازمان خود استفاده كنيد؟
انتخاب نگارش درست ويندوز XP براي شبكه داخلي كسب و كار شما شايد كار بسيار آساني باشد. چهار نگارش از اين سيستم عامل در دسترس است: نگارش ويژه رایانه های خانگي ويندوز XP، نگارش حرفه اي، نگارش ويژه لپ تاپ  ويندوز XP و نگارش Media Center.
اگر بخواهيد از ويندوز XP در شبكه داخلي سازمان خود استفاده كنيد نگارش هاي اولي و آخري حذف خواهند شد يعني اين نگارش ها در شبكه قابل استفاده نيستند. (البته نگارش Media Center نسخه 2004 قابل استفاده است ولي نسخه 2005 اين نگارش قابل استفاده در شبكه هاي داخلي نيست).
مشخصا از آن جايي كه نگارش ويژه لپ تاپ ويندوز XP فقط در لپ تاپ ها مورد استفاده قرار مي گيرد استفاده از اين نگارش در شبكه داخلي يك شركت كارايي چنداني نخواهد داشت. پس تنها انتخاب ممكن براي استفاده از ويندوز XP در شبكه داخلي يك كسب و كار استفاده از نگارش حرفه اي اين سيستم عامل است.
اما در مورد ويندوز ويستا وضعيت كمي پيچيده تر است. در حال حاضر پنج نگارش زير براي ويستا وجود دارد:
Home Basic، Home Premium، Business، Enterprise و Ultimate.
درست است كه شما از نگارش هاي Home ويندوز ويستا در شبكه داخلي كسب و كار خود استفاده نمي كنيد اما مطمئناٌ در مورد انتخاب سه نگارش بعدي يعني Business، Enterprise و Ultimate براي شبكه داخلي خود اطمينان كافي نداريد.
نگارش Business ويستا تا حدودي قابل مقايسه با نگارش حرفه اي ويندوز XP است و نگارش Enterprise يك سري امكانات و ويژگي هاي بيشتري مانند BitLocker Drive Encryption يعني رمز دار كردن اطلاعات ذخيره شده بر روي هاردديسك (يك لايه امنيتي اضافي  براي شبكه هاي لپ تاپ ها)، امكانات سازگاركننده نرم افزارهاي نصب شده، SUA (زير سيستم هايي براي برنامه ها و نرم افزارهاي تحت يونيكس) و سامانه پشتيباني پيشرفته چندزبانه و ... را نسبت به نگارش Business ويستا دارا است.
نگارش Ultimate يك مجموعه بسيار كامل است كه در واقع كليه ويژگي ها و امكانات ساير نگارش هاي ويستا حتا Media Center را دارد كه شايد از نياز شما براي شبكه داخلي بسيار فراتر باشد.
3 - مجوز استفاده از ويندوز ويستا
مايكروسافت در سيستم عامل جديد خود نگارش Enterprise را اضافه كرده است كه فقط براي كسب و كارهايي كه عضو Software Assurance يا Microsoft Enterprise Agreement باشند قابل دسترسي و استفاده است.
امكان جديد ديگري كه مايكروسافت ارايه داده است امكان به روز كردن ويندوز ويستا در هر زماني است كه شايد براي برخي كسب وكارهاي كوچك بسيار مفيد باشد. اين برنامه امكان به روز كردن برخي نگارش هاي ويندوز ويستا به نگارش هاي بالاتر را در هر لحظه اي براي خريداران فراهم مي سازد. براي مثال شما می توانید نگارش Home Basic را به نگارش Home Premium و يا نگارش Business را به Ultimate تبديل كنيد.
4 - سازگاري برنامه ها و نرم افزارهاي مورد استفاده در سيستم عامل ويندوز ويستا
مهم ترين عامل براي پيشرفت كار يك كسب و كار نرم افزارها و برنامه هاي ويژه اي است كه آن كسب وكار براي انجام كار خود نيازمند آن است.
بنابراين براي كسب وكارها اجراي مناسب و بدون دردسر نرم افزارها اولويت و ارجحيت بيشتري نسبت به سيستم عامل مورد استفاده دارد. از اين رو در طراحي يك سيستم عامل مهمترين نكته اي كه بايد مورد توجه قرار گيرد اين است كه اين سيستم عامل امكان اجراي همه نرم افزارها و برنامه هاي رایانه ای را بدون مشكل و دردسر براي كاربران فراهم آورد.
ساختار ويندوز ويستا به شكلي است كه مي تواند تمام نرم افزارهايي را كه در نگارش هاي قبلي سيستم عامل ويندوز قابل استفاده هستند پشتيباني و ساپورت كند. مايكروسافت، يك برنامه جديد با نام Application Compatibility Toolkit ارايه داده است كه كاربران را در تشخيص نرم افزارهايي كه مي تواند در اين سيستم عامل مورد استفاده قرار گيرد كمك مي كند و همچنين مشخص مي كند كه كدام برنامه ها براي اجرا در ويستا نياز به به روز كردن دارند.
همچنين شما در اين سيستم عامل می توانید از فناوري هايي مانند Virtual PC، Virtual Server و Terminal Services براي سازگار كردن نرم افزارهاي مورد نياز خود با ويستا استفاده كنيد.
با اين حال شما بايد نرم افزارها و برنامه هاي مورد نياز و حياتي كسب و كار خود را مشخص كنيد و سازگاري آن را با ويندوز ويستا امتحان كنيد و اگر اين برنامه ها در ويستا قابل اجرا نمي باشند براي استفاده از نرم افزارهاي مشابه و يا ارتقاي نرم افزار موجود برنامه ريزي كنيد.
5 - دسترسي به شبكه و اينترنت
تبديل سيستم عامل شبكه به ويندوز ويستا شايد سبب شود كه شما پروتكل اينترنت خود را به IPv6 تغيير دهيد. ويستا پشتيباني بسيار مناسبي از پروتكل جديد اينترنت را داراست. براي ويندوز XP و همچنين ويندوز Server 2003، استفاده از IPv6 نياز به نصب پروتكل جداگانه اي دارد در حالي كه TCP/IP در ويندوز ويستا و سرور لانگهورن قابليت پشتيباني توام IPv4 و IPv6 به صورت پيش فرض دارا هستند.
دلايل بسيار زيادي براي تغيير از IPv4 به IPv6 وجود دارد. تغيير به IPv6 نه تنها باعث بهبود امنيت IP می شود بلكه سبب افزايش كارايي در استفاده از امكانات صوتي و تصويري در برنامه هاي اينترنتي نيز مي گردد
6 - نياز به ويندوز ويستا
شايد شما نخواهيد و يا نيازي نباشد كه همه رایانه هاي شبكه داخلي سازمان خود را يك مرتبه به سيستم عامل ويستا ارتقاء دهيد. در حقيقت زمان زيادي براي ارتقاي كليه رایانه هاي يك شبكه به سيستم عامل ويستا وجود دارد و نيازي نيست كه اين كار در يك مرحله انجام پذيرد.
البته اين بدان معنا نيست كه ارتقاي رایانه ها بايد به صورت تصادفي صورت گيرد. شما بايد مشخص كنيد كه كدام كاربر مي تواند از امكانات جديد ويستا بيشترين استفاده و سود را ببرد و يا كدام كاربر نياز به امكانات امنيتي پيشرفته ويستا در سازمان شما دارد. به هر حال شما بايد اولويت هاي خود را براي ارتقاء رایانه هاي شبكه به سيستم عامل ويندوز مشخص نماييد.
رایانه هايي كه براي اجراي برنامه هايي مانند نرم افزار Word و يا Excel مورد استفاده قرار مي گيرند مي توانند از سيستم عامل قبلي خود استفاده كنند.
7 - آيا كارمندان شما آماده استفاده از اين سيستم عامل هستند؟
ملاحظاتي مانند ميزان هزينه، تغيير سخت افزارها و بنيان IT يك شركت شايد مشخصه هايي باشند كه شما در هنگام تغيير سيستم عامل شبكه كسب وكار خود مورد توجه قرار دهيد. اما عامل مهمي كه نبايد فراموش شود كارمندان شما هستند. تعداد بسيار كمي از كاربران رایانه از فناوري هاي جديد استقبال مي كنند و علاقه زيادي براي يادگيري و استفاده از فناوري هاي جديد را ندارند. در واقع ذات بشر به نوعي است كه در مقابل هر تغييري مقاومت مي كند، حتی اگر اين تغيير به نفع او باشد و سبب بهبود كارها شود.
ارتقا به يك سيستم عامل جديد هميشه نياز - ترفندستان - به برگزاري دوره هاي آموزشي براي كارمندان و كاربران آن را دارد. به ويژه براي سيستم عامل ويستا كه امكانات و ويژگي هاي بسيار جديدي دارد كه شايد آموزش آن براي افراد كم سوادتر بسيار سخت و زمان بر باشد.
بسيار مهم است كه كاربران و كارمندان خود را براي استفاده از اين سيستم عامل آموزش مناسب دهيد. آموزش بايد به ميزاني باشد كه كار كردن با اين سيستم عامل را براي آنها آسان سازد. به عنوان مثال شما می توانید به آنها اجازه دهيد كه كاربران از فرمت classic ويندوز كه آشنايي بيشتري با آن دارند استفاده نمايند.
8 - پشتيباني از كاربران و كارمندان در استفاده از سيستم عامل ويستا
براي ارتقاي سيستم عامل به ويستا تنها آموزش كارمندان كافي نيست، بلكه شما بايد از امكانات و فناوري ها و همچنين دستياران خود براي پشتيباني كاربران در هنگام استفاده از اين سيستم عامل استفاده كنيد. چرا كه در ابتدا اين كاربران در هنگام استفاده به چندين سوال و مشكل برخورد مي كنند كه بايد تمهيدات لازم براي رفع آنها فراهم شود.
به هر حال آنها براي اينكه بتوانند آموزش كافي داشته باشند و در زمينه استفاده ازاين سيستم عامل خبره شوند به صورت مشخص نياز به كار كردن بيشتر از حد طبيعي با اين سيستم عامل و گذاردن زمان كافي براي يادگيري عملي آن دارند.
شما بايد بلافاصله بعد از ارتقاي شبكه خود به چند نفر را به عنوان پشتيبان اين سيستم عامل به صورت موقت استخدام و از وجود آنها براي آموزش و رفع اشكال كارمندان خود استفاده نماييد.
9 - حفظ داده هاي ارزشمند
اگر همه چيز به خوبي پيش رود بعد از ارتقاء شبكه داده هاي ارزشمند شما سالم خواهند ماند. اما اگر همه چيز به خوبي پيش نرود چه اتفاقي مي افتد؟ اساسي ترين راه و شايد بهترين راه اين است كه شما از داده هاي ارزشمند خود بك آپ بگيريد. بنابراين براي حفظ داده ها و اطلاعات ارزشمند كسب و كار خود بايد به صورت مرتب از آنها بك آپ بگيريد. اين امر نياز به ذخيره سازي دوباره اين اطلاعات براي اطمينان از صحيح كار كردن آنها در هنگام نياز باشد.
10 - هزينه اين كار چقدر است؟
زماني كه شما ملاحظات بالا را در نظر گرفتيد می توانید ميزان هزينه لازم براي ارتقا سيستم عامل شبكه خود را محاسبه كنيد. فراموش نكنيد كه هزينه اين كار بسيار بالاتر از پرداخت مجوز استفاده از اين سيستم عامل است. اين هزينه شامل هزينه لازم براي ارتقاء سخت افزاري شبكه ، هزينه ارتقاء نرم افزارهاي مورد استفاده و يا جايگزيني نرم افزارهاي جديد و نگارش هاي جديد، هزينه تغيير ساختار و پروتكل شبكه (در صورت امكان پذير بودن)، هزينه كارمندان و مشاوراني كه براي اين امر بايد استخدام نماييد، هزينه آموزش كارمندان(با در نظر گرفتن اين موضوع كه زماني كه صرف آموزش آنها می شود سبب عقب افتادن از كارها و وظايف كاري آنها نيز می شود)، هزينه آموزش پشتيبانان و كارمندان IT و هزينه  ساير عمليات مانند بك آپ گيري و ...
است.
اگر شما يك تخمين درستي از هزينه ها داشته باشيد می توانید در مورد ارتقاء شبكه خود به سيستم عامل ويستا تصميم درست بگيريد و در نتيجه شما می توانید در مورد استفاده از سيستم عامل ويندوز XP يا ويندوز 2000 و يا جايگزيني آن با ويندوز ويستا انتخاب درستي داشته باشيد.
منبع: (به نقل از پارس آنلاين - CnetNews)

آموزش گام به گام نرم افزار Microsoft Word
قسمت اول

مقدمه
1 - نحوه اجرا و ورود به نرم افزار Wordو چگونگی خروج از آن
در صورت وجود آیکن نرم افزار Word در Desktop ویندوز می بایست بر روی آیکن آن دو بار کلیک کنید تا وارد برنامه شوید در غیر این به صورت ذیل عمل کنید.
Start–Program–Microsoft office– Microsoft Word جهت خروج از این برنامه می بایست بر روی علامت ضربدر قرمز رنگ موجود در بالای سمت راست پنجره این نرم افزار کلیک کنید. یا طبق مراحل روبرو عمل کنید:  File – Exit
2 - آشنایی با قسمتهای مختلف پنجره اصلی
پنجره اصلی نرم افزار Word دارای قسمتهای ذیل می باشد:
الف- نوار عنوان: این قسمت شامل ابزارهای Minimize , Maximize , Close  بوده و در طرف سمت چپ آن سند حاضر (سندی که مشغول بکار بر روی آن هستیم) نوشته می شود.
ب – نوار منو: این نوار امکان دسترسی به تمامی فرامینWord را به صورت گروه بندی شده فراهم می سازد.
ج – نوار ابزار استاندارد: این نوار دسترسی به دستورات و فرامین استاندارد نرم افزارWord را فراهم می سازد.
د – نوار ابزار فرمت: این نوار امکان فرمت دهی و شکل دهی به متن نوشته شده را فراهم می سازد.
ه – خط کش: نشان دهنده عرض و طول صفحه می باشد و می توان قرارگیری علامتهای متن و حاشیه ها را با آن تنظیم کرد این ابزار به حالت عمودی و افقی وجود دارد.
و – نوار مرور: این نوار جهت نمایش قسمتهای مختلف متن نوشته شده استفاده می شود این ابزار به صورت عمودی و افقی وجود دارد.
ز- آیکن های تغییر نمای دید متن: این آیکن ها جهت تغییر نمای دید متن مورد استفاده قرار می گیرند.
ج – نوار وضعیت: محل قرار گیری (مختصات) مکان نما و وضعیت نرم افزار را در هنگام انجام یک کار نشان می دهد.
توجه: نرم افزار Word بجز دو نوار ذکر شده فوق شامل نوار ابزارهای گوناگون دیگری جهت کاربردهای مختلف می باشد که روش فعال سازی آنها بعداً عنوان خواهد گردید.
3 - تایپ متن:
زمانیکه شما نرم افزار Word را اجرا نمائید بطور اتوماتیک یک سند (Document) جدید جهت تایپ متن ایجاد می گردد و مکان نما (خط عمودی چشمک زن) جهت آغاز تایپ در ابتدای سند قرار می گیرد حال می توانید کار تایپ را آغاز نمابید
زمانیکه تایپ یک سطر به پایان رسید مکان نما بطور اتوماتیک به سطر بعدی منتقل می گردد ولی در صورتیکه قبل از اتمام سطر بخواهید به اول سطر بعد بروید می بایست از Enter استفاده کنید.
کلیدهایی از صفحه کلید (علاوه بر کلیدهای حروف) که مورد استفاده زیادی در امر تایپ بشرح ذیل می باشد:
1 - Space bar: از نظر اندازه بزرگترین کلید بوده و جهت ایجاد فاصله بین کلمات مورد استفاده قرار می گیرد.
2 –کلید های Right , Left , Down: به ترتیب جهت پیمایش به سمت بالا، پایین، چپ، راست مورد استفاده قرار می گیرد.
3 - کلید Delete: این کلید حروف سمت چپ محلی را که مکان نما در آن قرار دارد پاک می کند.
4 - کلید Back space: این کلید حروف سمت چپ را که مکان نما در آن قرار دارد پاک می کند.
5 - کلید Enter: این کلید برای انتقال مکان نما به سطر جدید و ایجاد سطرهای خالی کاربرد دارد.
6 - کلید Insert: از این کلید جهت تایپ کلمات جدید در فواصل (Insert) یا روی متن قبلی (OVR) استفاده می شود، بطوریکه با یکبار فشار دادن آن می توان کلمات جدید را روی متن قبلی تایپ کرد (از حالت Insert) خارج نمود و در فواصل متن کلماتی را وارد کرد این عمل با دو بار کلیک بر روی باکس OVR در قسمت نوار وضعیت نیز میسر می باشد.
لازم به ذکر است نرم افزار Word بطور پیش فرض در حالت Insert  می باشد.
4 - کلیدهای میانبر (1):
1 - کلیدهای (Alt + Shift): جهت فارسی کردن و یا لاتین نمودن صفحه کلید مورد استفاده قرار می گیرد.
2 - کلیدهای (حرف +Shift):
جهت تبدیل حروف کوچک به حروف بزرگ استفاده می شود. بطوریکه اگر کلید Shift را پایین نگه داشته و بطور همزمان حرفی را فشار دهیم با حروف بزرگ نوشته می شود.
3 - کلید های (Shift + Right): در این حالت اگرShift  را پایین نگه داشته کلید Right فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت راست مکان نما انتخاب می شود.
4 - کلیدهای (Shift + Left): در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته و کلید Left را فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت چپ مکان نما انتخاب می شود.
5 - کلیدهای ( Shift+Up): در این حالت اگر Shift  را پایین نگه داشته و کلید Up را فشار دهید کل کلماتی از آن سطر که در سمت راست مکان نما می باشد و همچنین کلماتی که از سطر بالا (از انتهای سطر تا نقطه بالای مکان نما) انتخاب می شود. اگر مکان نما در اول سطر باشد سطر بالا انتخاب می گردد.
6 - کلیدهای (Shift + Down):
در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته و کلید Down را فشار دهید کل کلماتی از آن سطر که در سمت چپ مکان نما می باشند و همچنین کلماتی از سطر پایین (از ابتدای سطر تا نقطه پایین مکان نما) انتخاب می شوند. اگر مکان نما در آخر سطر باشد سطر پایین انتخاب می شود.
7 - کلیدهای (Ctrl+Shift+Left): کلمه سمت چپ مکان نما را انتخاب
می کند.
8 - کلیدهای (Ctrl + Shift + Right):
کلمه سمت راست مکان نما را انتخاب می کند.
9 - کلیدهای (Ctrl + A): برای انتخاب کل متن (سند) استفاده می شود.
انتخاب از طریق ماوس:
1 - جهت انتخاب از متن توسط ماوس اشاره گر، ماوس را در ابتدای محل مورد نظر قرار داده و کلید سمت چپ ماوس را فشار داده و ماوس را روی متن مورد نظر به حرکت در آورید.
2 - جهت انتخاب یک سطر ماوس را جائی در ابتدای سطر قرار داده و کلید سمت چپ را کلیک کنید (مکان نما باید به شکل اشاره گر سفید درآید).
3 - برای انتخاب یک لغت روی آن دابل کلیک کنید.
4 - برای انتخاب یک پاراگراف کلید Ctrl را پایین نگه داشته و بر روی پاراگراف کلیک کنید.
5 - برای خارج کردن یک متن از حالت انتخاب باید در فضای خالی روی متن کلیک کنید.
10 - کلید های (Ctrl+C): برای کپی کردن قسمت انتخاب شده از متن مورد استفاده قرار می گیرد (قسمت کپی شده در قسمت  Clipboard قرار می گیرد)
11 - کلیدهای (Ctrl+X): برای برداشتن (کات کردن) قسمت انتخاب شده از متن مورد استفاده قرار می گیرد (قسمت کات شده در Clipboard  قرار می گیرد.
12 - کلیدهای (Ctrl+V): برای قرار دادن قسمت کپی یا کات شده در محل دلخواه مورد استفاده قرار می گیرد.
13 - کلیدهای (Ctrl+Home): مکان نما را به اول متن (سند) منتقل می نماید.
14 - کلیدهای (Ctrl+End): مکان نما را به انتهای متن (سند) منتقل می نماید.
15 - کلید Home: مکان نما را به اول سطر جاری منتقل می نماید.
16 - کلید End: مکان نما را به انتهای سطر جاری منتقل می کند.
17 - کلیدهای (Ctrl + Page Up): مکان نما را به یک صفحه قبل (بالا) منتقل می کند.
18 - کلیدهای (Ctrl+page Down): مکان نما را به یک صفحه بعد (پایین) منتقل می کند.
19 - کلیدهای (Ctrl+Left): مکان نما را به اندازه یک کلمه به سمت چپ منتقل می کند.
20 - کلیدهای (Ctrl+Right): مکان نما را به اندازه یک کلمه به سمت راست منتقل می کند.
5 - فونت (Font):
سبک نوشتن حروف را فونت گویند.
انتخاب فونت توسط باکس موجود در نوار ابزار Formatting  صورت می گیرد بطوریکه می بایست روی مثلث موجود در باکس کلیک کرده و از فونتهای موجود یکی را انتخاب نمود. جهت تغییر فونت متن نوشته شده نیز می بایست آن را انتخاب کرده و توسط همین باکس فونت را انتخاب نمود.
سایز فونت:
جهت انتخاب سایز فونت از قسمت نوار فرمت مثلث مربوطه را که در کنار باکس سایز موجود می باشد کلیک نموده و سایز مورد نظر را انتخاب کنید.
آیکن های Italic , Bold , Underline:
این آیکن ها روی نوار فرمت قرار داشته و به ترتیب برای زیر خط دار کردن، پررنگ کردن و مورب کردن کلمات و جملات استفاده می شود.
قسمتهای مهم و کلیدی کادر محاوره ایFont:
1 - گزینه Strikethrough: این گزینه جهت کشیدن خط بر روی اشتباههای موجود در متن مورد استفاده قرار می گیرد.
2 - گزینه Subscript: این گزینه برای ایجاد کاراکترهای کوچکتر درزیر کاراکترهای معمولی بکار می رود. (اندیس)
3 - گزینه Superscript:این گزینه برای ایجاد کاراکترهای کوچکتر در بالای کاراکترهای معمولی بکار می رود. (توان)
6 - همترازی متن:
این قسمت دارای چهار آیکن است که سطور متن را به ترتیب (از چپ به راست) از سمت چپ. وسط راست و از دو طرف همتراز می نماید این آیکن ها در نوار ابزار فرمت قرار دارند.